Iz Ministarstva odbrane BiH na ovom događaju  prisustvovao  je zamjenik ministra odbrane BiH za politiku i planove gospodin Slaven Galić, iz NATO štaba u Sarajevu prisustvovali su komandantica NATO štaba brigadna generalica Mc Gaha kao i njen zamjenik brigadir Yildiz.

Sastanku je prisustvovao i načelnik Zajedničkog štaba Oružanih snaga Bosne i Hercegovine general Mašović, zamjenik načelnika Zajendičkog štaba za operacije general Jerkić, generalni inspektor brigadni general Ahmić i predstavnici ambasada država članica NATO-a u Bosni i Hercegovini, predstavnici Belgije, Kanade, Hrvatske, Češke, Finske, Mađarske, Italije, Crne Gore, Norveške, Rumunije, Slovenije, Švedske i Ujedinjenog Kraljevstva.

Sastanak je otvorio zamjenik ministra odbrane Bosne i Hercegovine gospodin Galić, nakon čega se obratila generalica Mc Gaha a zatim je komandant Centra za osnovnu obuku pukovnik Kaplan prezentovao informativni brifing koji se bazirao na infrastrukturnom stanju u Centru za osnovnu obuku sa glavnim prioritetima za rekonstrukciju i modernizaciju a koji se odnose na ulaganja u prostorije za smještaj, ishranu i slobodne aktivnosti kandidata na obuci.

Na sastanku je prezentaciju o modernizaciji infrastrukture Oružanih snaga Bosne i Hercegovine predstavila ekspert za infrastrukturu u NATO štabu u Sarajevu gospođa Amila Gačanović.

Nakon sastanka uslijedio je oblizak objekata za smještaj kandidata,  kuhinjsko trpezarijskog bloka  i sportske sale.